Третья Международная книжная ярмарка «Китап–Байрам» (далее — Ярмарка) — событийная площадка ведущих издательств интеллектуальной литературы и независимых книжных магазинов, арт-пространств, различных городских инициатив, которые работают в сфере культурного просвещения и производства. Пространство диалога, патриотического воспитания, яркого события в жизни города и республики.

Сроки проведения: 30 мая – 1 июня 2025 г.

Место проведения: Республика Башкортостан, г. Уфа, Советская площадь.

Организатором Ярмарки является Министерство культуры Республики Башкортостан.

Мероприятие направлено на:

• укрепление позитивного имиджа, популяризацию книг и чтения. Формат дает возможность привлечь широкую аудиторию;
• контакт писателя и читателя. Ярмарка предоставляет уникальную возможность создать пространство для диалога;
• поддержку авторов в регионах. Участие в мероприятии может стать

«трамплином» для молодого автора;

• поддержку издательств. Для малых и региональных издательств Ярмарка – возможность представить свою продукцию на широкую аудиторию.
• продвижение региона. Книжная Ярмарка – отличный способ продемонстрировать культурный потенциал региона на федеральном и международном уровне.

В Ярмарке могут принять участие российские и зарубежные (дружественные) издательства, книготорговые фирмы и организации, библиотеки, книжные магазины, полиграфические предприятия.

Для участия в Ярмарке необходимо заполнить заявку на официальном сайте www.kitap-bayram.ru по форме:

• фамилия, имя, отчество / юридическое название организации;
• электронная почта;
• контактный телефон;
• категория участия: гость, участник, издательство, библиотека, книжный магазин, коммерческая организация;
• согласие на обработку персональных данных согласно ФЗ №152-ФЗ.

Подавая заявку на участие, вы автоматически соглашаетесь с условиями и правилами проведения проекта.

Организаторы Ярмарки предоставляют участникам выставочную площадь в крытом шатре (пагода, арочный, малого формата) с напольным настилом и покрытием, электропитание.

Оборудование для проведения Ярмарки (бесплатно). В зависимости от объема выставочной продукции предусматриваются:

стол выставочный (не менее 1,20 м в длину, 60 см в ширину), стул, выставочный стеллаж для презентации книг (не менее 2,10 м высотой, 40 см шириной) на весь период проведения Ярмарки.

Выставочные шатры оформляются в едином фирменном стиле Ярмарки. Возможно дозаказать оборудование для площадки по индивидуальному запросу, предварительно согласовав это с организаторами Ярмарки. Каждая выставочная зона будет обеспечена электричеством (освещение, розетки). Ежедневно на протяжении всей Ярмарки будет организована уборка площадок (клининг) мест общего пользования. Уборка рабочего места экспонента производится самостоятельно. Выставочная площадь с момента застройки и до завершения Ярмарки будет охраняться сотрудниками частного охранного предприятия.

На Ярмарке могут экспонироваться книги и периодические издания различной тематики, нотные издания, открытки, репродукции, марки и другие виды полиграфической продукции, а также электронные издания, лицензионные видеофильмы.

Запрещается экспонировать и распространять контрафактные экземпляры выставочной продукции; книжную продукцию, пропагандирующую войну, насилие, жестокость, порнографию; издания экстремистского характера (признаки, позволяющие отнести издание к экстремистскому материалу, определены Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности»).

Экспонируемые издания и полиграфическая продукция предназначены для показа и продажи посетителям выставки-ярмарки, а также, по желанию экспонентов, могут быть распространены в качестве сувениров.

Во время работы выставки-ярмарки с момента ее открытия и до закрытия на экспозиции должен присутствовать официальный представитель экспонента. Демонтаж экспозиции и оборудования экспонент осуществляет только после закрытия выставки-ярмарки.

Участие в Ярмарке бесплатное. Для иногородних участников оплата проезда, проживания осуществляется за счёт направляющей стороны.

Организаторы оставляют за собой право на внесение изменений
в программу выставки, определение выставочного места участника.

Участники обязаны соблюдать санитарные требования и требования противопожарной безопасности на территории выставки.

Всем экспонентам вручаются Дипломы участника.

Порядок проведения Международной книжной ярмарки «Китап-Байрам» осуществляется в несколько этапов:

1 – подготовительный этап: включает в себя проведение организационных мероприятий, уточнение круга участников и заполнение регистрационных форм, организацию рекламной кампании в СМИ;

II – торжественное открытие, пресс-конференция и организация работы выставки-ярмарки для посетителей (работа на стендах), деловая программа (круглые столы, мастер-классы, встречи с почетными гостями Ярмарки и авторами, публичные лекции, презентации издательств, творческие конкурсы и др.), проведение мероприятий культурной программы.

Официальное открытие Ярмарки состоится 30 мая 2025 года.

Завоз экспонатов и монтаж экспозиции — с 27 мая 2025 года с 12.00 до 21.00 ч, демонтаж экспозиции — 1 июня 2025 года с 21.00 ч.

К открытию Ярмарки организаторы готовят каталог-проспект, содержащий информацию обо всех зарегистрированных участниках. Размещение информации об участниках в каталоге бесплатное. Для публикации в каталоге экспоненты Ярмарки предоставляют логотип, краткую информацию (250-300 знаков) о своей организации и характере выпускаемых изданий, контактные данные. Срок подачи информации в каталог-проспект — до 10 мая 2025 года.

По вопросам логистики, технического оснащения и застройки: + 7 961-349-41-17

По вопросам содержательной части и участия в ярмарке: + 7 917-491-45-07

Электронная почта: kitap-bayram@yandex.ru Официальный сайт: www.kitap-bayram.ru

ОРГКОМИТЕТ